La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) amplió e implementó el trámite digital para la presentación de poderes consulares, beneficiando a miles de peruanos que residen en el extranjero. Desde el 19 de enero, los consulados del Perú en el mundo no solo envían electrónicamente los otorgamientos de poder, sino también actos como revocaciones, ampliaciones, sustituciones y rectificaciones, para su inscripción directa en el Registro de Mandatos y Poderes.
Esta medida fortalece la modernización del sistema registral peruano y elimina barreras burocráticas que, por años, obligaron a los ciudadanos a depender de documentos físicos, legalizaciones y envíos internacionales costosos y lentos.
Trámite digital que reduce tiempos y costos
El servicio de Poderes Consulares permite que los peruanos en el exterior firmen poderes por escritura pública ante un cónsul, los cuales son enviados digitalmente a la Sunarp mediante la plataforma SID Sunarp. Esto posibilita su inscripción casi inmediata, sin necesidad de que familiares o apoderados acudan de forma presencial a las oficinas registrales en el Perú.
Gracias a esta modalidad electrónica, el tiempo del trámite se ha reducido hasta en 60 días, en comparación con el sistema tradicional en soporte papel. Además, se elimina el pago por legalización de documentos y el costo de envío internacional, siendo S/ 26.40 el único monto que debe pagar el ciudadano por derechos registrales.
Este avance resulta clave para gestiones comunes como la compra y venta de inmuebles, transferencia de vehículos, trámites sucesorios, procesos de divorcio, administración de bienes y otros actos legales que requieren representación formal en el país.
Más de 33 mil poderes tramitados desde el exterior
Desde la implementación del sistema, 33,728 poderes consulares han sido tramitados a través de 101 consulados del Perú en el mundo, evidenciando una alta demanda del servicio por parte de la comunidad migrante.
Los países con mayor número de trámites registrados son Estados Unidos, España, Italia, Argentina, Japón y Canadá, donde reside una parte significativa de peruanos que mantienen vínculos legales, patrimoniales y familiares con el Perú.
La Sunarp destaca que este flujo sostenido confirma la necesidad de continuar fortaleciendo herramientas digitales que acerquen el Estado a los ciudadanos fuera del territorio nacional.
¿Cómo funciona el sistema SID Sunarp?
La plataforma SID Sunarp permite iniciar el procedimiento de inscripción registral mediante la presentación de un parte electrónico, el cual cuenta con la firma digital del notario o cónsul, según corresponda.
Este mecanismo no solo agiliza los procedimientos, sino que refuerza la seguridad jurídica, al reducir significativamente el riesgo de falsificación de documentos públicos, uno de los problemas recurrentes en los trámites basados en soporte físico.
El uso de la firma digital garantiza la autenticidad del documento y la trazabilidad del trámite, permitiendo a la Sunarp validar de manera inmediata la información remitida desde el consulado.
Amplían presentación electrónica a más actos legales
El superintendente nacional de la Sunarp, Manuel Montes Boza, precisó que la ampliación del sistema incluye ahora actos distintos al otorgamiento de poder, como:
- Revocación de poderes
- Ampliación de facultades
- Sustitución de apoderados
- Rectificación de poderes inscritos
Estos actos pueden ser presentados electrónicamente por los consulados para su inscripción en el Registro de Mandatos y Poderes, sin requerir documentación física adicional.
La ampliación responde a la necesidad de brindar un servicio integral, que acompañe todo el ciclo de vida de un poder legal, desde su otorgamiento hasta su modificación o cancelación.
Coordinación interinstitucional desde 2019
La gestión del servicio de poderes consulares se inició en 2019, a partir de coordinaciones entre la Sunarp y el Ministerio de Relaciones Exteriores. Este trabajo conjunto se consolidó en 2020 con la firma de un convenio de cooperación interinstitucional.
Posteriormente, en 2023, ambas entidades suscribieron un nuevo convenio para fortalecer el uso de herramientas digitales. Ese mismo año, mediante la Resolución N.º 220-2023-SUNARP/SN, se autorizó formalmente la presentación electrónica del parte consular de otorgamiento de poder.
En 2024, la norma fue ampliada para permitir la inscripción electrónica de todos los actos registrales vinculados a mandatos y poderes en los registros jurídicos, sentando las bases del sistema actualmente vigente.
Impacto en la comunidad peruana en el exterior
La ampliación del trámite digital representa un alivio significativo para los peruanos que residen fuera del país, quienes históricamente enfrentaron procesos engorrosos, demoras prolongadas y altos costos para ejercer sus derechos legales en el Perú.
Con este sistema, el Estado peruano busca garantizar acceso efectivo a los servicios públicos, independientemente de la ubicación geográfica del ciudadano, y fortalecer la confianza en el sistema registral.
Además, el modelo digital se alinea con la política de modernización del Estado y con los estándares internacionales de gobierno electrónico, priorizando eficiencia, transparencia y seguridad jurídica.